Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe

na obsługę prawną jednostki w okresie od dnia 3 lutego 2020r. do dnia 31 grudnia 2020r.

Zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostrzynie nad Odrą zaprasza do składania ofert na obsługę prawną jednostki – Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostrzynie nad Odrą, w okresie od dnia 3 lutego 2020r. do dnia 31 grudnia 2020r.

I   Zamawiający

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

-   udzielanie porad prawnych i konsultacji - osobiście, telefonicznie lub pocztą      

     elektroniczną e-mail;

-   sporządzanie na piśmie opinii prawnych, interpretacji aktów prawnych;

-   opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych i regulacji (regulaminów, zarządzeń itp.);

-   opiniowanie pod względem formalno-prawnym zawieranych umów(projektów) oraz  

     składanie podpisu na 1 egzemplarzu oryginału umowy, której strona jest Zamawiający;

- udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, uchybień przy jego stosowaniu   oraz skutków tych uchybień;

-   współudział w przygotowaniu projektów decyzji;

Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług odbywało się w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kostrzynie nad Odrą, przy ul. Niepodległości 17, 2 razy w miesiącu po 4 godziny. Ponadto wymagana jest w razie konieczności obsługa telefoniczna lub e-mailowa.

III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA :

Termin składania ofert upływa w dniu 13.01.2020r. godz. 12.00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostrzynie nad Odrą, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, ul. Niepodległości (sekretariat pok. nr 26 na pierwszym piętrze) w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta na usługę prawną” lub przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą następować będą na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur .

Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa będzie zobowiązany dołączyć do oferty kserokopię wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów.

IV.             Kryterium wyboru oferty

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującym kryterium: cena brutto - 100 %. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

           najniższa cena spośród rozpatrywanych ofert

C =     --------------------------------------------------------- x 100 pkt

                                 cena badanej oferty

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej                          w Kostrzynie nad Odrą.

Podpisanie umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

1.  Odrzucenie oferty :

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli :

1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty
2. Będzie niekompletna
3. Zostanie złożona po terminie
4. Zostanie złożona na niewłaściwym formularzu

Załączniki:

2.wzór umowy
3.wzór umowy powierzenia przetwarzania danych
4.akceptacja warunków umowy

Załączniki:

OPS.ZP.3.2019.pdf	[OPS.ZP.3.2019 - Wynik Postępowania]	375 kB
zal.2 - Umowa.pdf	[ ]	123 kB
zal.3 - Umowa powierzenia danych.pdf	[ ]	195 kB
zal.4 - Akceptacja umowy.pdf	[ ]	155 kB
zał. 1 Formularz Oferty.doc	[ ]	25 kB
Załącznik nr 4. Akceptacja umowy.doc	[ ]	23 kB

27 grudnia 2019 dniem wolnym od pracy

Zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostrzynie nad Odrą ustala się:

- dzień 27 grudnia ( piątek) dniem wolnym od pracy dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostrzynie nad Odrą.

- Odpracowanie dnia wolnego od pracy, nastąpi dnia 7 grudnia 2019r. ( sobota).

Załączniki:

zarzadzenie_7_2019.pdf

[ ]

294 kB

16 sierpnia 2019 dniem wolnym od pracy

Zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostrzynie nad Odrą ustala się:

- dzień 16 sierpnia ( piątek) dniem wolnym od pracy dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostrzynie nad Odrą.

- Odpracowanie dnia wolnego od pracy, nastąpi dnia 24 sierpnia 2019r. ( sobota).

Załączniki:

Zarządzenie nr 6 2019 - 16 sierpnia.pdf

[ ]

365 kB